Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp bao gồm 2 hình thức:
Hệ thống hỗ trợ hoạt động: Là hệ thống thông tin tác nghiệp, xử lý dữ liệu hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và sinh ra trong các hoạt động đó. Chúng thường được đảm nhận vai trò như sau:
- Xử lý các giao dịch kinh doanh (Website, phần mềm bán hàng...)
- Điều khiển các tiến trình công nghiệp (Hệ thống sản xuất, chế tạo sản phẩm...)
- Hỗ trợ giao tiếp và công tác trong toàn doanh nghiệp
- Cập nhật các CSDL
Hệ thống hỗ trợ quản lý: Là các hệ thống hỗ trợ quản lý, giúp các nhà quản lý có thể nắm bắt và xử lý thông tin để đưa ra các quyết định cấp quản lý. Chúng thường hỗ trợ các chức năng khác nhau như:
- Hệ thống thông tin quản lý
- Hệ thống thông tin hỗ trợ quyết định
- Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành
Ngoài các hệ thống thông tin trên còn có các hệ thống thông tin khác như: Hệ chuyên gia, Hệ quản trị tri thức, Hệ thống chức năng doanh nghiệp, Hệ thống thông tin chiến lược, Hệ thống tích hợp liên chức năng...
Tầm quan trọng của hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin đảm nhiệm rất nhiều vai trò trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, các hoạt động sử dụng hệ thống thông tin tốt sẽ giúp quy trình trong doanh nghiệp được vận hành trơn tru.
Các hệ thống thông tin quản lý giúp rút ngắn công tác báo cáo, thủ tục hành chính,...
Các quyết định của nhà quản lý có tính chính xác, kịp thời hơn.
Các hoạt động chung được sâu sát và dễ dàng phân tích hơn.
Hệ thống thông tin tốt giúp doanh nghiệp hoạt động tăng năng suất và chất lượng điều đó không phải bàn cãi.
Tầm quan trọng của bảo mật hệ thống thông tin
Trong thời đại số hóa, việc nắm giữ thông tin đồng nghĩa với nắm giữ quyền chủ động, các vấn đề nguy cơ mất an toàn thông tin phải được nhận định rõ ràng và có biện pháp phòng tránh.
Thế giới công nghệ phát triển và biến đổi từng giây. Bên cạnh các cơ hội luôn đi kèm với nguy cơ. Và hệ thống thông tin của chúng ta càng dễ bị tổn thương nếu không được quan tâm chăm sóc đúng đắn.
Việc bảo mật hệ thống thông tin phải luôn đi trước và thực hiện thường xuyên liên tục.
Nhận xét
Đăng nhận xét